การนับวันทำงานจะมีปํญหาเฉพาะพนักงานรายเดือน ที่ไม่ได้เข้างานต้นเดือน เท่านั้น ตัวอย่างเช่น
พนักงานเข้างาน 5 มกราคม (เดือน มค.มี 31 วัน)
พนักงานเข้างาน 11 กุมภาพันธ์ (เดือน กพ.มี 28 วัน)
ขอพูดถึงเฉพาะในส่วนของเงินเดือนอย่างเดียวนะครับ ไม่รวมถึงการคำนวณโอที โดยวิธีการคำนวณเงินเดือน จะมีอยู่ 3 วิธี คือ
1.ฐาน30วัน ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ให้ถือเสมือนว่าเดือนหนึ่งมี 30 วัน (เนื่องจากกฎหมายแรงงานไม่ได้บัญญัติไว้)
2.ฐานตามจริง (นับวันทำงานจริง) เช่น เดือน มค.มี 31 วันก็ใช้ฐาน 31 วัน เดือน กพ.มี 28 วัน ก็ใช้ฐาน 28 วัน เดือน มิย.มี 30 วัน ก็ใช้ฐาน 30 วัน
3.วิธีตามกฎหมาย (ตามช้อ 1) แต่จะแตกต่างตรงที่ ลูกจ้างต้องได้รับเต็มเดือน (30 วัน) แล้วนำวันที่ขาดมาหักออก (ไม่น่าจะมีใครใช้วิธีนี้ในการคำนวณ เนื่องจากไม่สะดวกในการจัดทำ)
จากการทดสอบคำนวณการจ่ายเงินเดือนทั้ง 3 วิธี คือ ใช้ฐาน30วัน ใช้ฐานตามจริง ใช้วิธีตามกฎหมาย โดยทดสอบในเดือน กพ.ที่มี 28 วัน หรือ 29 วัน ทดสอบในเดือน มิย.ที่มีวันทำงาน 30 วัน และทดทดสอบในเดือน สค.ที่มีวันทำงาน 31 วัน พบข้อสรุปดังนี้ คือ
1.กรณีเดือนนั้นมี 30 วัน เช่น เดือน เมย.มิย.กย.พย.(4 เดือน) ทั้ง 3 วิธี คำนวณค่าจ้างได้เท่ากัน
2.กรณีเดือนนั้นมี 31 วัน เช่น เดือน มค.มีค.พค.กค.สค.ตค.ธค.(7 เดือน) ฐาน30วัน จะได้ค่าจ้างมากว่าฐานตามจริง ทั้งนี้ ฐาน30วัน กับ ฐานตามจริง จะจ่ายเงินเดือนมากว่าวิธีตามกฎหมาย
3.กรณีเดือนนั้นมี 28 หรือ 29 วัน เช่น เดือน กพ.(1 เดือน) ทั้ง 2 วิธีแรก คือ ฐาน30วัน กับฐานตามจริง จะจ่ายค่าจ้างน้อยกว่าวิธีตามกฎหมาย
สรุปคือ วิธีคำนวณเงินเดือน โดยใช้ ฐาน30วัน กับ ฐานตามจริง(นับวันจริง) เมื่อคำนวณเงินเดือนแล้ว เงินเดือนที่ได้รับจะจ่ายมากว่าวิธีตามกฎหมาย (ซึ่งถือเป็นคุณกับลูกจ้างจึงสามารถกระทำได้) ยกเว้นเดือนเดียวคือ เดือน กพ.ที่จ่ายน้อยกว่า เฉพาะฉะนั้นจะเลือกวิธีไหนก็ได้ ทั้งนี้เฉพาะวิธีการคำนวณเงินเดือนกรณีพนักงานไม่ได้เข้าต้นเดือน ไม่รวมการคำนวณโอที ที่ต้องใช้ฐาน30วันเท่านั้น
ส่วนการนับวันตามจริงก็จะสะดวกในการทำงาน เพราะระบบจะเก็บข้อมูลวันมาทำงานจริงอยู่แล้วครับ เช่นพนักงานมาทำงาน 2 มีค.ถ้าคำนวณวันจริงจะได้เงินไม่ครบขาดไป 1 วัน (ทำงาน 30 วัน) แต่ถ้าใช้วิธีฐาน30วัน พนักงานก็จะได้เงินครบเดือน แต่ทั้งนี้ทั้งนั้นสะดวกแบบไหนก็ใช้วิธีนั้นได้เลยครับ
อธิบายตารางรูปภาพแสดงวิธีคำนวณเงินเดือนที่ได้รับในแต่ละวิธี
- แถบสีเหลือง คือการคำนวณเงินเดือนโดยนับวันทำงานจริงของเดือนนั้นๆ
- แถบสีเขียว ใช้ฐาน 30 วันตายตัว ในการคำนวณเงินเดือน
- แถบสีฟ้า เอาฐานเงินเดือนที่ได้รับตั้งหักวันที่ไม่ได้มาทำงาน เช่น เริ่มงานวันที่ 2 หัก 1 วัน เริ่มงานวันที่ 11 หัก 10 วัน เป็นต้น
